江苏长江水务股份有限公司,今天是:

营业所创新思路强化措施争创优质服务窗口

发布时间:2012-06-20

    根据城控公司5月在全集团提出争创“群众满意的窗口服务单位”的活动要求公司切实加强对争创活动的组织领导,重点在抓好“五个一”活动上下功夫,全面提升窗口服务部门的服务质量。供水服务大厅作为公司为民服务的重要窗口和前沿阵地,对照“五个一”活动要求,认真制定实施方案,把任务落实到具体班组、具体责任人,创新思路,推出一系列新的便民、利民措施,受到用户欢迎。

    首先,组织了一次“回头看”活动。此次活动在总结过往成绩的基础上,发动大厅每职工查找窗口服务工作中的不足之处。通过查找,发现大厅通往营业所二楼办公室的过道没有各班组分布及职能指南,二楼部分班组办公指示牌含糊不清。对此,营业所迅速在过道中添置了各班组分布及职能指南图,更换了部分含糊不清的班组办公指示牌,使用户来办理业务时能方便准确找到对口科室。下一步,营业所还将查找工作中的盲点,完善工作中的断点,使服务做更精致、更完美。

    其次解决了一批用户反映突出的问题。有些用户反映,每次缴纳水费的数额比较大,携带现金既不安全又繁琐,建议开通POS机刷卡业务;还有用户反映每次到网点缴纳水费需排很长的队伍,很不方便。对此,营业所一方面积极和市人民银行沟通,在大厅柜台开通POS机刷卡业务;一方面升级收费系统,开通水费预存业务,欢迎用户在自己的水费户上预存水费,系统自行扣除每次水费金额,用户的水费发票可按月打印也可集中打印,此举受到一些老年用户和常年不在扬州的用户的欢迎。

    第三,建立一项长效机制。2010年年初,营业所在大厅建立了“周一点评”工作机制此项工作开展两年来,收效可观,大厅各项工作形成了有布置、有总结、有步骤的良性循环。在开展“五个一”活动中,营业所要求进一步提升“周一点评”工作,引入讨论和建议机制,即每位大厅工作人员都可上一周的管理和服务流程提出自己的意见,对下周工作提出建议,供大家讨论,群策群力,真正形成优质服务“事事有人问,人人都管事的良好氛围。

    此次开展争创“群众满意的窗口服务单位”的活动,营业所以提供为民、惠民、便民、利民的“精致服务”为工作重点,提升服务形象,提高社会满意度,确保活动取得实实在在的效果。